A Horizon 2020 program közlekedés részterületének integráns részeként stratégiai jelentőségű események megrendezésére is sor kerül. A Transport Research Arena (TRA) Konferenciák és repülőnapok jó példái a különböző tagállamokban megrendezett, jelentős európai dimenzióval rendelkező eseményeknek.A felhívás keretében a közlekedési kutatásokhoz kapcsolódó disszeminációs tevékenységek támogatására kerül sor.

2018-ban a pályázatok az alábbi altémák egyikére kell, hogy irányuljanak:

1) Innovációs díj diákok és kutatók számára a Transport Research Arena (TRA 2020) konferenciához kapcsolódóan

A kezdeményezés keretében két verseny megrendezésére kell, hogy sor kerüljön, melyek kapcsán közlekedéstudományi kutatás és innovációs díj kerül odaítélésre a Transport Research Arena 2020 konferencia keretében:

• Diákok és fiatal kutatók számára kiírt verseny, melynek célja a fiatal kutatók/diákok érdeklődésének felkeltése a közlekedési kutatások vonatkozásában.
• Tapasztaltabb kutatók számára megrendezett verseny, kizárólagosan az Európai Unió által finanszírozott projektek eredményeként kidolgozott innovatív közlekedési koncepciók vonatkozásában.

Mindkét verseny esetében érvényesíteni szükséges a következő szempontokat: valamennyi közlekedési mód, valamint horizontális kérdések (technológiai, társadalmi-gazdasági, viselkedéstudományi aspektusok) lefedése, összhangban az Európai Unió környezetbarát, intelligens és integrált közlekedés vonatkozásában releváns politikai célkitűzéseivel. A díjak odaítélése magas színvonalon megrendezett versenyt, valamint kiváló médiafigyelem biztosítását teszi szükségessé, a TRA konferencia előtt, alatt és azt követően. A tevékenység során különös figyelmet szükséges szentelni a nemek közti esélyegyenlőség kérdésének.

2) A repülés területét érintő esemény(ek) megrendezésének támogatása az Európai Unió elnöksége alatt

A kezdeményezés célja a repülési ágazatban érdekelt szereplők számára találkozási lehetőséget biztosító esemény(ek) megrendezésének támogatása, az ágazatot érintő európai és globális szintű politikai, iparági és kutatási kérdések megvitatása céljából. Az esemény a légiközlekedési ágazatot érintő technológiai és ipari fejlesztésekre kell, hogy fókuszáljon, a politika, az ipar valamint a tudományos élet szereplőitől származó magas szintű, jövőorientált perspektívát tárva fel, az európai társadalmi igények és elvárások mentén. Szintén célja az eseménynek olyan fórum megteremtése, amely a kormánytisztviselők, döntéshozók, menedzserek, kutatók, mérnökök és újságírók számára lehetővé teszi a légiközlekedési ágazat vonatkozásában releváns kutatási és innovációs ütemterv megvitatását és véleményezését, összhangban az Európai légiközlekedés helyzetét feltáró „Flightpath 2050” dokumentummal.

A releváns szereplőkkel, úgymint az Európai Bizottság szolgálataival, és az ACARE-val, való együttműködés keretében az altéma a konferencia általános megtervezését, az esemény műszaki/politikai szekciójának strukturálását teszi lehetővé, valamint a megfelelő helyszín kiválasztásához, a megvalósításhoz szükséges (résztvevők regisztrációja, felszólalások kezelése, hozzájárulások, logisztikai vonatkozású kérdések megoldása, stb.) infokommunikációs eszközök biztosításához járul hozzá.

Külön figyelmet szükséges szentelni a résztvevők megfelelő összetételének biztosítására (diákok, fiatal kutatók, nők, illetve számos ország képviselői).

A nemzeti hatóságok támogatás iránti elkötelezettsége (politikai, illetve erőforrások vonatkozásában) a pályázat benyújtásának előfeltétele. Ennek következtében a pályázathoz csatolandó az illetékes miniszter támogató levele.

A politikai és stratégiai relevancia magas szintjének biztosítása érdekében a megrendezését évében az Európai Unió soros elnökségét ellátó tagállamok együttműködése is biztosítandó, az átfedések elkerülése, valamint a rendezvények célkitűzéseinek/üzenetének/célcsoportjainak megfelelő meghatározása érdekében.